课程: 敏捷式工作:提升敏捷回顾技能
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使用 SMART 标准设定目标
把回顾会议当成非正式聚会, 是很多团队都会犯的错误。 他们认为这是团队讨论新想法的好机会。 就像是安排好的办公室生日派对。 你站在一边,手里端着放有蛋糕的纸盘, 闲聊着项目。 其实,回顾会议的议程更具体。 应该让团队感到放松, 但也要制定严格的议程。 敏捷回顾会议的目的是发现问题或机会。 团队共同制定行动事项,以便改进流程。 接下来,应当设定改进目标。 但目标不能抽象。 团队应关注能实现可衡量变化的简单事项。 如果你从事项目管理工作, 可能听说过 SMART 标准。 它是由管理学大师 彼得·德鲁克提出的一个清单, 可帮助团队明确制定目标。 而回顾会议可以帮助团队制定行动事项。 每次回顾会议结束时, 每个成员都应该至少负责 1 个行动事项。 所有行动事项都应该符合 SMART 清单中的要求。 清单包含 5 个问题:行动事项具体吗? 可衡量吗?可实现吗?和项目相关吗? 是否有时间限制, 能够在 1 个冲刺周期内完成? 如果所有问题的答案都是肯定的, 说明行动事项能取得一些成果。 通常,团队不容易确定行动事项的细节。 可能存在沟通不畅的问题。 这时,他们可能会制定 “改善团队沟通”等行动事项。 这可以作为讨论话题, 但不是明确的行动事项。 制定行动事项时,要明确“该怎么做”。 所以这个行动事项应该是:如何改善沟通? 这个问题往往要难得多。 所以要说明具体该怎么做。 比如,团队要多开会、 要创建列表服务器。 无论怎么做,都要明确定义。 要开多少次会?谁来负责新的服务器? 这些都是团队必须确定的行动事项。 接下来,要确保行动事项可衡量。 怎么确定行动事项已经完成? 假设团队决定再开一次会,以便改善沟通。 但这不太可能解决团队的所有沟通问题。 怎么衡量团队的进步呢? 团队需要为这次会议制定一些可衡量的目标。 团队要考虑的另一个问题是, 任务是否可以完成? 对行动事项来说,这是最大的问题之一。 描述问题比解决问题要容易得多。 大问题通常需要采取许多小措施来解决。 用大的解决方案来解决大问题往往更难。 要改善沟通问题, 可能需要先从一小部分人开始, 确保他们能就一小部分问题进行沟通。 你可以和一小部分人开一次会, 衡量他们沟通的效果, 然后确定如何改善沟通不畅。 还有一个不常出现的问题, 就是行动事项是否相关。 这通常关于工具和软件。 有时候,团队的行动事项 是安装新的软件工具。…
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