课程: 敏捷式工作:提升敏捷回顾技能

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如何提出好问题

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课程: 敏捷式工作:提升敏捷回顾技能

如何提出好问题

百度 美发沙龙中随处可见烫发染发的,而每个人天生的发质又各有不同,有的人直发,有的人却天生卷发,所以头发自然卷到底是为什么?这个问题看起来谷歌一下很快就会得到答案,实际上这个问题已经出现十几年了,却依然没有明确的答案。

即使在回顾会议上, 团队往往也不会把时间花在提出正确问题上。 这可以理解。大多数敏捷团队的成员 都是开发人员和管理者, 主要负责提供答案, 通常不会提问题。 如果他们提问题,可能会被认为不够专业。 你可以搜索一下招聘网站, 看看大多数企业怎样招聘团队。 先搜索“专家”、“解决方案”和“经验”等关键词, 再搜索“求知欲强”或“好学”等关键词。 第二次搜索得到的结果会少得多。 第一次搜索可能会搜到大部分职位。 这说明,团队不会因为善于提问而获得奖励。 但是,提不出好问题, 就很难实现真正的流程改进。 你必须抛开所有答案, 然后再仔细检查解决方案。 敢于审视大家都接受的想法并提出质疑, 需要很大的勇气。 但是,这对回顾会议的成功至关重要。 提不出好问题, 团队会对试图改变现状感到困扰。 他们往往认为存在就是合理。 你不用强迫他们做出太多改变。 擅于提问是一项技能, 和其他技能一样,也需要练习。 假设团队中的每个人都是专家,这不现实。 一开始尽量问简单的问题, 比如:什么、如何、谁、哪里。 好的引导者可以让团队感到放松。 他们从一个问题前导开始, 问题前导帮助引导者进一步了解 团队有哪些发现。 一开始,可以说: “为了确保我理解你们的意思”, 然后让团队成员用通俗语言做出解释。 假设团队发现了需要改进的方面, 把“专属敏捷教练”列在海星图的“多做”部分。 引导者可以说: “为了确保我理解你们的意思, 我想问,团队没有敏捷教练吗?” 这可能会激发团队提供更多信息。 然后,引导者应该问:“你们是怎么做、 怎么尝试或怎么考虑的?” 团队可能会说,他们与敏捷教练沟通过, 还给高管发了电子邮件。 无论哪种方式, 都可以帮团队制定行动事项。 接下来, 引导者应该问他们怎么改进这个问题。 好的引导者会向团队提出问题, 而不是给出解决方案。 这些问题应该为团队提供思路, 确定要改进的流程。 接下来,团队要考虑如何改进流程。 是否应该争取专属敏捷教练? 这对其他团队有什么影响? 为什么要共用敏捷教练?因为成本问题吗? 这些问题可以帮助团队制定行动事项。 接下来团队要确定谁是关键人物。 在这个问题中,敏捷教练肯定是关键人物。 还有共用敏捷教练的另一个敏捷团队。 团队可能还想和敏捷教练的主管谈谈。 可能还有高管发起人。 最后,团队应该确定采取纠正措施后 要实现哪些目标。 他们需要专属敏捷教练。…

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