课程: 客服对话技巧:如何防止问题升级

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解决客户的问题

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缓和局势的一个关键,是把对话引向结束。 推动对话向前走的意思, 就是要解决问题, 或者告诉顾客接下来会发生什么。 如果能立马解决问题,那当然简单。 但很多时候,得先把情况解释一遍, 所以要想好怎么解释才最合适。 要是因为公司政策规定, 而不能满足顾客要求, 可以说,“感谢您的反馈, 但由于此问题属于正常磨损范围, 因此无法提供赔偿。” 当告诉顾客做不到某件事时, 语气要自信且坚定, 不然,有些顾客可能会不接受我们的话。 他们会继续施压,要求找上级。 如果要解释接下来的流程,可以说, “我已经帮您提交了手机解锁申请 , 这通常需要两个工作日才能完成。 一旦有结果,我们会立刻发邮件通知您。” 再说一遍,说话要自信, 无论是解决问题,还是给出解释。 无论最终是解决问题,还是给出解释, 都应该很容易。 如果觉得不容易,就后退一步, 确保自己准确理解了顾客的情绪, 并成功重新定义了问题, 然后就能直接进入解决方案了。

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