课程: Excel:仪表板初级知识

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使用数据透视图可视化数据

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课程: Excel:仪表板初级知识

使用数据透视图可视化数据

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在创建了数据透视表以后, 接下来我们通常要做的, 就是对数据透视表中的数据进行可视化。 打开“练习文件 1_3”, 点击数据透视表中的单元格, 这个时候我们会发现, 在菜单中出现了“数据透视表分析”和“设计”, 这两个选项卡。 打开“数据透视表分析”选项卡, 然后点击“数据透视图”按钮。 Excel 给我们挑选了一个簇状柱形图, 它看起来还不错。 点击“确定”按钮, 这样我们就得到了一个簇状柱形图, 来展示透视表中的数据。 仔细观察这个图表, 你会发现其中有一些不太协调的地方。 因为这里不但有运费的求和项, 还有它的平均值项和产品类别的计数项。 其中最突出的就是运费的求和项, 其他两个值几乎都看不到, 因为大小差异太大了。 对于这个图表来说, 我只需要看到不同类别的运费总和差异。 所以,对这一项进行可视化就可以了。 在图表的左上方,展示了这三个值字段: 求和项、平均值项和计数项。 我们可以把平均值项和计数项去掉。 在平均值项上,点击右键, 然后选择“删除字段”。 删除了这个字段以后,你会发现, 数据透视表中,对应的这一列也删除了, 因为数据透视表和数据透视图是关联的。 接下来,我要把图表中的计数项也删除, 右键点击“计数项”, 然后选择“删除字段”。 现在这个图表看起来更加简单了, 我们可以直观地对比, 不同分类的运费支出情况。 通过柱子的高低,很容易就可以看出, 海鲜类别的运费是最高的, 肉/家禽的运费是最低的。 接下来,我们可以对图表中的元素进行简化。 比如说,在这里显示了汇总的图例。 我们不需要这个图例, 因为在图表中只有一种汇总数据。 我可以点击选中它, 然后点击右键,选择“删除”。 除此之外,数据透视图还提供了筛选功能。 在图表的左下角可以看到, “产品类别”的下拉列表, 打开这个下拉列表, 我可以选择 只显示其中的“海鲜”和“日用品” 这两个类别。 然后点击“确定”按钮。 现在,图表中, 就只有“海鲜”和“日用品”这两个分类。 在构建仪表板的时候, 更好的筛选方法是使用切片器和日程表, 我会在后面的视频中进行讲解。 我们可以通过切片器和日程表, 来给用户提供更加直观的交互方式, 来控制显示哪些数据,不显示哪些数据。 再次打开“产品类别”下拉列表, 然后选择“从'产品类别'清除筛选器”, 让所有的产品类别都展示出来。 接下来,我们可以…

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