课程: 项目管理基础知识:领导项目
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研究方案
研究方案,是项目领导力的六大支柱之一。 下面我们来看看它为何如此重要, 并讨论一些非常有用的工具。 你是否曾一时冲动买过某个产品, 事后知道可花更少的钱,买到同样或 更好的产品,因此感到懊悔? 只要再多研究一下,就可以避免这种情况。 做项目也是如此。 人们往往会盯住某个解决方案,开始投入 时间和金钱加以实现,而没有真正花时间, 考虑可能更好、更快、更便宜的备选方案。 作为项目领导,要防止出现集体盲思, 也就是整个团队只是闷头前进, 而不质疑假设,不思考备选方案。 有许多工具可帮你研究这些方案。 例如,SWOT 分析法 可说明影响项目的战略要素。 过程图有助于你理解过程中的各个步骤, 清楚信息节点在哪里。 财务分析可提供财务数据, 为决策制定提供支持。 如何判断研究方案的成果如何? 你应通过这些关键问题进行自我判断: 我们想出了多少种方法来解决这个问题? 我们考虑得够全面吗?其他公司 是如何应对这类挑战的?具体效果如何? 在所考虑的每个备选方案中, 优缺点各是什么? 例如,在我们的案例研究中,H 公司正试图 解决配送问题,需要对多种方案进行研究。 现在有三个提案, 或许能解决他们目前的问题。 第一,精简客户数量, 重点关注利润率高的客户。 第二,通过其他公司来履行订单。 第三,新建一个配送中心。 接下来,仔细研究这些方案, 了解相应的成本和收益。 花几分钟思考这些方案。 针对每个方案,应提出什么问题? 哪些分析工具可帮你回答这些问题? 你最喜欢哪个方案?最不喜欢哪个?为什么? 相比其他方案,所选方案有何优势? 有时,第一个想法可能就是最好的, 但也可能存在其他优质方案, 甚至更好的方案。 团队应能证明,在考虑了所有方案, 权衡了利弊之后,根据优质信息制定了决策。 诚实评估备选方案, 是为企业做出最佳选择的关键。
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