课程: 项目管理基础知识:领导项目
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管理范围变更
所有项目规划都基于对情况未来发展的假设, 所以免不了有意外。 大多数意外事件的真正影响在于, 增加工作量和成本,或造成延期。 本视频将介绍,如何管理可能会影响 项目范围的意外事件。 成功项目的定义通常为: 符合项目章程中列出的目标, 未超出项目规划中的完成时间或预算资金。 项目范围就是项目目标,是需要完成的任务。 结合范围、进度和预算, 是适用于所有项目的三个维度, 称为三重约束。 管理项目的常用方法为,重点关注 三重约束的变化,并在它们之间取舍。 三重约束互相联系。 如果三重约束之一发生变更,需要注意 这会对其他两重约束, 以及在更广泛范围内对项目产生什么影响。 还记得 H 公司的团队的 起重机附件意外事件吗? 在起重机全部组装完毕前, 没人意识到需要订购附件。 这个例子充分说明了, 如何在三重约束之间进行取舍。 由于初始范围未包含这个附件, 因此增加附件,就意味着要扩大项目范围。 就是需要完成额外的任务。 但这个附件还需要花钱购买, 所以还会增加项目预算, 以及订购和发运附件所需的前置时间。 随之,进度也受到影响。 如果使用标准订单购买附件,该部件的成本 加运费为一千美元,需要等三周。 如果使用加急订单订购,费用为两千美元, 但只需等待一周。 所以在项目范围内增加附件时, 团队还需要在进度和预算之间进行权衡。 你可以不按正规方式管理项目范围变更, 但建议在范围管理流程中,列出团队提交、 审核和沟通变更所需遵循的步骤。
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