课程: 时间管理基础知识

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处理系统问题 1：下一步做什么？

“ 百度 从1860年起，基希霍夫接续《希腊铭文集》的整理；在维拉莫威兹负责期间（1902—1931），《希腊铭文集》更名作《希腊铭文》，并成为古典学研究最重要的史料集之一。

我们深入了解一下处理系统的第一个问题： 下一步做什么？ 处理事情时，知道下一步做什么，这很关键。 也就是说，要完成手头的任务、文件、 电子邮件等，接下来你必须做什么。 花时间思考一下这个问题， 然后做出明确的决定。 通常只需要思考 5 到 10秒， 就能清楚地想好下一步做什么。 但是，很多人会跳过这个过程，这也是导致 他们的事情永远积压在收纳箱里的主要原因。 很多人的思维方式导致他们的注意力很分散， 选择一件事后，如果不确定下一步该做什么， 就把这件事放回收纳箱， 转头去做更简单的事。 请不要这样。坚持一下， 集中精力回答：下一步做什么。 不用担心回答得不好。 尽最大努力给出回答就行。 决定下一步做什么之后，你可能还需要 简单思考一下：你是不是一直打算这样做？ 这个问题听起来很抽象，却很有价值。 很多人都处于一种通过做事来打发 时间的状态，尤其是在这个信息爆炸的时代。 其实，这些事情对他们没什么意义或价值。 这些人并不是主动选择参与， 只是因为事情摆在那里才去做。 有人邀请你参加或请你帮忙， 你不假思索就回答“可以”。 如果你要处理的事情与你的愿望不相符， 你需要推掉。 推掉就是想办法摆脱。 让别人去做，或者干脆告诉自己： “我不会在这件事情上花时间。” 也许，与其完全推掉， 不如把任务交给别人来做。 很多你要采取的步骤，无论有多重要， 交给别人处理会更好。 也许别人能做得更好，或者创造更多价值， 因为你可以把时间放在其他更有价值的地方。 比如，编写这个培训计划只能由我来做， 但校对工作可以由别人来完成。 另外，下一步可能是等待， 你需要等事情做完，再回到你这里。 等待有时也是一种恰当的行动。 如果你把任务委派给了别人，尤其需要等待。 关于这个概念，有一个小经验法则： 委派任务出去，就是等待它回来。 无论何时委派任务，你都要提醒自己， 要等待别人完成。 下一个处理问题：“什么时候完成？”， 可以帮你确定等待多久。 总的来说，在考虑未处理的事项时， 你要思考下一步做什么， 集中精力并做出决定。 如果这不是你想要做的事情，记得推掉。 有时，最佳方式是把事情委派给他人， 等待也可能是恰当的行动。 接下来，我们讨论“内容、 时间和位置”中的“时间”。

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