课程: 时间管理基础知识
通过心理触发因素清理思维中的待办事项
我已经介绍了让头脑保持清晰这个原则。 现在该怎么办呢?如果你和大多数人一样, 积累了一大堆待办事项, 未解决的事在你的脑海中挥之不去, 那么我希望你清空大脑。 把所有这些事从你的脑海里清理出去, 放到有效聚点中。 这样,你日后处理起来会更轻松。 清理事项的最简单方法是, 使用一些精神触发因素。 你可以下载课程的讲义,里面的列表涵盖了 针对工作和个人生活各方面的触发因素。 使用这个列表,你就能清空大脑, 把事情放入有效聚点中。 请下载“精神触发因素"列表, 我来告诉你如何使用。 这个过程非常简单。 首先,逐个阅读列表中的触发因素, 对每个因素都稍加思索。 如果你想到未解决的事项, 写下来,然后继续列表中的下一个因素。 如果你想到的东西 和触发因素完全无关,那就太好了, 把它写下来。如果什么都没想到,也没关系, 继续列表中的下一个因素就行。 我把这比作淘金。当你浏览列表时, 有很多地方什么都想不出来。 最终,你会发现大量未解决的任务 和待办事项,只不过需要挖掘一会儿。 你可以针对每个触发因素写出不止一件事, 如果什么都没想到,也不是你做错了。 我们一起做做这个练习,这会更方便你理解。 准备好你最喜欢的聚点,例如记事本。 我读出列表中的一个因素, 你就想一想这个因素。 如果想到未解决的任务,就写下来。 好的,我们来练习列表中的 5 项内容。 准备好聚点了吗?开始吧。 归档、 聚点、 需要整理或清洁的区域、 电脑、显示器或打印机、 软件和应用程序。 就到这里。你写了多少件事? 过程就是这样的。 现在,你可以看看完整的精神触发因素列表。 根据我的经验,看完整个列表大约需要 1 小时。 你可以自己完成这个过程, 但我建议你找一位搭档来帮忙。 和搭档一起清理思绪会更容易, 因为让别人大声朗读列表, 会帮助你集中精力清理思绪,减少切换。 如果现在没人可以做你的搭档, 你可能需要联系某个人,约好一个方便的时间, 一起坐下来完成整个列表。 如果这样也不行,你也可以自己完成。 这个清理思绪的简单活动很有效, 但只有完成整个列表,清理你脑海中的 大量待办事项,你才能体会到真正的效果。